¿Qué necesita para trabajar desde casa?

Debido a la pandemia mundial de coronavirus que azota actualmente el planeta, el teletrabajo se ha convertido en la norma este año. Los empleados tienen ahora que trabajar desde casa como consecuencia del cierre de numerosas oficinas y centros de trabajo. Pero muchos de nosotros no tenemos en casa un lugar propicio para trabajar a distancia. Por eso es necesario adquirir una oficina en casa.

Una computadora eficiente

Naturalmente, sin ordenador no es posible el trabajo a distancia. Mientras que algunas personas eligen ordenadores de sobremesa, otras prefieren portátiles o notebooks. Los portátiles no requieren compras adicionales de periféricos y accesorios como teclados y pantallas. Sin embargo, los ordenadores de sobremesa suelen tener mejor hardware, lo que se traduce en una mayor eficacia y rendimiento.

Accesorios y periféricos

Necesitará un ratón y un teclado para su oficina en casa. Incluso los usuarios de portátiles pueden sacar mucho partido de ellos, sobre todo del ratón. En cualquier caso, lo más importante es que sean cómodos para que no interfieran en su productividad.

Si opta por un PC de sobremesa, también necesitará un monitor, el cual puede ser enorme y capaz de resolución 4K, o pequeño y de baja resolución. La mejor opción para alguien que trabaje en el campo de la creación visual o artística es un buen monitor con una resolución mínima de 2K. Sin embargo, si la mayor parte de su trabajo implica escribir, Excel y otras habilidades no gráficas, un monitor normal le servirá.

Escritorio

Es esencial disponer de una mesa o escritorio decente para instalar el ordenador de la oficina en casa. Lo ideal es que sea sencilla y tenga espacio suficiente para el ordenador y sus periféricos. Comprar un escritorio también es aconsejable si utiliza un portátil, a menos que pretenda trabajar desde la cama, lo que reducirá drásticamente su productividad y acabará con su espalda.

Silla ergonómica

Cuando se trabaja desde casa, la espalda es la primera en resentirse. Por eso es esencial tener una silla de oficina, sobre todo si piensa pasar mucho tiempo delante del ordenador. Aunque son un poco caras, puede utilizar una silla para jugadores, ya que están hechas para apoyar la espalda durante largas sesiones de juego. Si prefiere algo más discreto, hay sillas de oficina ergonómicas que cumplen la misma función que las sillas de juego sin ser tan brillantes ni ostentosas.

Módem de internet

Por último, debe contar con una buena conexión a Internet residencial con el fin de evitar interrupciones cuando haga videollamadas o sufra de contratiempos al realizar sus labores de su trabajo. Para ello, le aconsejamos contratar el servicio de Internet con alguna de las empresas de telecomunicaciones que existen en el mercado, como Totalplay.

¿Qué es el teletrabajo?

Los empleados que teletrabajan lo hacen a distancia o desde lugares distintos de los centros de trabajo típicos, como las sedes de las empresas. Para gestionar la conexión entre empresarios y empleados, esta estructura depende de las tecnologías de la información y la comunicación.

Aunque ideas como "oficina en casa", "trabajo híbrido" y "trabajo a distancia" han suplantado esta expresión, en realidad todas son intercambiables. Combinamos todas las formas de trabajo a distancia bajo el término paraguas "teletrabajo".

Tipos de teletrabajo

  • Domiciliar.
  • Centralizado.
  • Mixto.
  • Nómada.
  • Sincrónico.
  • Asincrónico.

Importancia

Las empresas han podido seguir funcionando cuando los desplazamientos de los empleados están restringidos -ya sea por motivos de salud, circunstancias sociales o ubicación física- implantando el teletrabajo.

Pero es importante por otras razones. En primer lugar, permite a las empresas aprovechar el talento local e internacional. Las empresas pueden contratar empleados de cualquier latitud ofreciendo funciones a distancia, lo que les garantiza contar con el mayor talento.

En segundo lugar, los trabajadores pueden trabajar desde cualquier lugar que elijan, incluido su domicilio u otro lugar. Esto favorece entornos de trabajo dinámicos y horarios flexibles, que aumentan la satisfacción laboral y ayudan a las personas a encontrar un mejor equilibrio entre su vida personal y profesional. Según algunas investigaciones, el trabajo a distancia puede elevar los niveles de felicidad de una persona hasta en un 20%.

La tranquilidad que los empleados tienen en el trabajo, además de los importantes beneficios económicos que el teletrabajo proporciona a las empresas, demuestran la importancia y las ventajas de incorporar esta modalidad a los espacios de trabajo contemporáneos.

Sugerencias para maximizar el uso del Internet

Existen varios elementos que pueden afectar una experiencia de navegación positiva. En este post, le damos algunos consejos importantes para reducir la lentitud de su conexión a Internet por Wi-Fi. 

Para satisfacer el uso de los productos modernos, la tecnología exige que se compruebe el estado de los routers, el cableado y los repetidores, especialmente si no han sido sustituidos desde hace un tiempo: 

  • El router debe colocarse con precisión para maximizar su conexión Wi-Fi. 
  • La distribución de las zonas de su casa y el tipo de estructura determinan la potencia de la cobertura. 

¿Cómo sacar el máximo partido a su Internet?

Totalplay recomienda ejecutar las siguientes acciones para sacar el máximo partido a su experiencia de navegación: 

  • En primer lugar, el router debe colocarse en un lugar abierto y central, a un metro y medio por encima de la toma de corriente o encima de un mueble, de forma similar a donde se pondría un altavoz para que se escuche en toda la casa. 
  • En segundo lugar, el router no debe colocarse cerca de ninguno de los siguientes elementos: teléfonos inalámbricos, microondas, cámaras de seguridad, ventanas o puertas. Cuando algunas de las ondas se filtran al interior, las restantes se pierden y se debilitan.
  • Para duplicar la señal del Wi-Fi en más lugares de una residencia grande, aconsejamos desplegar un repetidor de Wi-Fi donde la señal del router siga siendo fuerte. 
  • Es importante entender que su experiencia de navegación se verá influenciada por la velocidad contratada, la cantidad de dispositivos que tenga conectados a la vez (incluyendo el teléfono móvil, la tableta, el portátil, la televisión, etc.) y el uso que se haga de cada uno. 

Desde que actualiza sus redes sociales, envía un vídeo a YouTube o se conecta a plataformas para interactuar en grupos, está utilizando la velocidad de subida y no la de bajada, que es a la que estamos acostumbrados, el uso de la velocidad de subida ha crecido en el nuevo mundo en el que vivimos.

Velocidad de Internet

Si contrató alguno de los paquetes de Internet que ofrecen las diferentes empresas de telecomunicaciones, puede que esté acostumbrado a escuchar a la gente referirse a la velocidad de Internet como "megas". Esta es simplemente la medida de velocidad que se utiliza en la conversación tanto para la subida como para la bajada. 

Aunque también es crucial aclarar que cuando se habla de la velocidad de descarga, a menudo se pasa por alto la velocidad de subida, que ha llegado a ser importante en este contexto de trabajo a distancia y aprendizaje en línea.

Es crucial hacer ciertas distinciones entre la velocidad de subida y la de bajada: la velocidad de bajada se refiere a la cantidad de tiempo que tarda la información en ir desde Internet, o más concretamente, desde los servidores que albergan la web, el video u otro material relevante, hasta nuestros ordenadores. Por otro lado, el tiempo que tarda la información en almacenarse en un servidor de Internet se conoce como velocidad de subida. 

Esto es importante para enviar correos electrónicos, actualizar sitios web, subir videos a YouTube, crear copias de seguridad en línea, compartir fotografías en las redes sociales o utilizar programas de videoconferencia.

Ventajas del Internet que a veces se pasan por alto

En la actualidad, el Internet sigue siendo un instrumento indispensable en la vida de las personas, aportando una gran diversidad de ventajas. 

Internet está lleno de demasiada información, por lo cual es considerado como una gran enciclopedia, lo que nos ahorra tener que hojear los volúmenes reales de las viejas enciclopedias que solían estar en casa. La ventaja añadida es que con sólo pulsar un botón podemos acceder al instante a todo tipo de información siempre actualizada.

Gracias a Internet y a la digitalización de los documentos, ahora se puede guardar cualquier archivo en una página web, una plataforma o un dispositivo electrónico, como una tableta. Esto elimina la necesidad de libros reales con cientos de páginas y un peso medio de 500 gramos.

Del mismo modo, nos permite aprender por nuestra propia cuenta. Un estudio de Google reveló que las búsquedas de este tipo de tutoriales y videos explicativos aumentan un 70% anualmente. Esto indica que cada vez más personas utilizan Internet como único maestro para aprender a tocar la guitarra o hacer un huevo frito.

La mayor ventaja de Internet es que favorece la comunicación. Puede ponerse en contacto con alguien sin importar dónde esté o qué hora sea; así, los padres pueden contactar con sus hijos en cualquier momento. Asimismo, la tecnología también hace posible que nos comuniquemos con cualquier persona del mundo a través de las redes sociales, las videollamadas o el correo electrónico.

Por otro lado, también fomenta la inventiva. Si se utilizan correctamente, las numerosas herramientas que ofrecen las nuevas tecnologías pueden ayudar mucho a fomentar la imaginación y la creatividad de los niños. Las impresoras 3D creadas especialmente para que los niños diseñen e impriman sus propios juguetes son un ejemplo de ello.